Combinar OKRs (Objectives and Key Results) com KPIs (Key Performance Indicators) pode ser uma estratégia eficaz para alinhar metas ambiciosas com métricas de desempenho tangíveis. Os OKRs definem o que você quer alcançar (Objetivos) e como você vai medir o progresso (Resultados Chave), enquanto os KPIs são usados para monitorar o desempenho em relação a um objetivo específico.

OKRs e KPIs são ferramentas distintas, mas complementares, para gestão e acompanhamento de desempenho. Os OKRs são um framework para definir e alcançar metas ambiciosas, compostos por objetivos inspiradores (o que se quer alcançar) e resultados-chave mensuráveis (como se mede o progresso). Eles ajudam a focar no que mais importa, alinham equipes em torno de objetivos comuns, são definidos e revisados em ciclos trimestrais, promovem transparência e alinhamento organizacional, incentivam metas desafiadoras e conectam o trabalho diário aos objetivos da equipe e da empresa. Além disso, são flexíveis e podem ser usados em diferentes contextos, do nível empresarial ao pessoal. Já os KPIs são métricas que medem o desempenho de projetos e iniciativas, sendo indicadores quantificáveis que mostram o progresso em relação a resultados. Eles podem ser usados como resultados-chave dentro de um OKR e auxiliam na monitoração do desempenho de processos e atividades. A relação entre OKRs e KPIs se dá porque KPIs podem ser usados como KRs, pois, por exemplo, um objetivo de aumentar a satisfação do cliente pode ter como resultado-chave um aumento de 10% no Net Promoter Score (NPS), um KPI comum. Enquanto os OKRs definem metas, os KPIs medem desempenho. OKRs fornecem uma visão mais ampla dos objetivos e sua conexão com o trabalho, enquanto KPIs são mais específicos na mensuração de resultados. Ambos são úteis na tomada de decisão, pois KPIs fornecem dados concretos para avaliação de resultados e OKRs garantem que todos trabalhem para os mesmos objetivos. Para usar OKRs e KPIs juntos, é importante definir OKRs para objetivos estratégicos com KRs claros e mensuráveis, usar KPIs para acompanhar o desempenho de iniciativas e projetos que contribuem para esses OKRs, alinhar KPIs com KRs e monitorar regularmente ambos, ajustando conforme necessário para garantir que os objetivos sejam alcançados. Em resumo, os OKRs estruturam a definição e a busca por metas ambiciosas, enquanto os KPIs monitoram o progresso. Quando utilizados em conjunto, garantem alinhamento dos esforços e um acompanhamento eficaz dos resultados.

Exemplo de OKR + KPIs para Alcançar a Certificação AWS Cloud Practitioner

Aqui está uma estrutura combinando OKRs (definição do objetivo e progresso) e KPIs (métricas de desempenho contínuo) para conquistar a certificação AWS Cloud Practitioner.

OKR: Conquistar a Certificação AWS Cloud Practitioner em 3 Meses

Objective:

Obter a certificação AWS Cloud Practitioner para fortalecer conhecimentos em computação em nuvem e avançar na carreira de Analista de Dados Sênior.

Key Results (KRs):

1. Completar 100% do curso preparatório para AWS Cloud Practitioner até o final do 1º mês.
2. Realizar pelo menos 5 simulados completos, atingindo uma média de 80% de acertos até o final do 2º mês.
3. Aplicar os conceitos em um projeto prático na AWS, utilizando S3, IAM e EC2, e documentar o aprendizado.
4. Agendar e realizar a prova da certificação até o final do 3º mês.

KPIs para Monitoramento Contínuo

Reuniões de Check-in e Ajustes

📅 Periodicidade: Semanal ou quinzenal

✅ O que revisar:

• Progresso no curso e simulados
• Desempenho nos KPIs
• Dificuldades encontradas e ajustes necessários
• Planejamento da próxima etapa

📌 Ferramentas sugeridas para acompanhamento:

• Trello ou Notion para organizar tarefas
• Google Sheets para registrar KPIs e progresso
• Udemy, A Cloud Guru ou AWS Skill Builder para estudo

Benefícios dessa abordagem

🔹 Foco claro: Os OKRs garantem que a meta principal seja alcançada dentro do prazo definido.

🔹 Medição contínua: Os KPIs permitem ajustes estratégicos conforme o desempenho nos estudos.

🔹 Feedback ágil: As revisões periódicas ajudam a corrigir falhas antes da prova.

Referências

• What are OKRs? A guide to objectives and key results
• Measure What Matters How Google, Bono, and the Gates Foundation Rock the World with OKRs by John Doerr